Mulai dari nol, langsung siap dipakai.

Unduh dan instal APK

1. Tekan tombol Download APK Android pada halaman ini.
2. Buka file cybertren-v1.0.1.apk dari folder Download.
3. Jika diminta, izinkan pemasangan aplikasi dari browser atau pengelola file yang digunakan.
4. Tekan Instal, lalu buka Cybertren.

Buat akun organisasi atau sekolah

Pada layar akun Cybertren, tekan Buka Form Buat Akun.

1. Pilih mode Education / Sekolah atau Business / Perusahaan.
2. Isi nama lembaga, alamat, telepon, email, penanggung jawab, serta NPSN bila tersedia.
3. Tentukan ID Organisasi yang mudah dikenali dan buat KeyID yang kuat.
4. Pilih backend Otomatis Cybertren untuk penggunaan normal.
5. Isi data user Superuser, lalu tekan Daftarkan Akun.

Login ke akun organisasi

1. Masukkan ID Organisasi dan KeyID yang dibuat sebelumnya.
2. Tekan tombol login akun organisasi.
3. Pastikan nama lembaga yang tampil sudah benar sebelum melanjutkan.

Login pertama sebagai Superuser

Gunakan username dan password Superuser yang dibuat pada saat pendaftaran organisasi. Setelah berhasil, dashboard akan menampilkan menu sesuai hak akses Superuser.

Daftarkan user tambahan

User dapat didaftarkan melalui portal web agar lebih mudah menggunakan keyboard komputer.

1. Buka Cybertren Web → Daftar User.
2. Masukkan ID Organisasi dan KeyID.
3. Isi nama lengkap, role, username, password, nomor HP, email, dan alamat.
4. Tekan Daftarkan User ke Akun Ini.
5. Berikan username dan password kepada user yang bersangkutan secara aman.

Login user di Android atau web

Masukkan ID Organisasi, KeyID, username, dan password. User akan masuk dengan menu yang sesuai rolenya. Akun yang sama dapat digunakan pada aplikasi Android maupun portal web.

Buka halaman Staf

1. Login memakai akun guru, karyawan, admin, kepala, atau Superuser.
2. Dari Home, tekan menu Staf.
3. Periksa nama, role, organisasi, tanggal, dan ringkasan kehadiran yang tampil.

Jika menu Staf tidak terlihat, minta Superuser memeriksa role dan profil akses akun Anda.

Catat absen masuk, pulang, atau aktivitas

1. Tekan Absen Sekarang pada bagian atas halaman Staf.
2. Pilih jenis absensi: Masuk, Pulang, atau Aktivitas/Tugas.
3. Pilih status yang sesuai. Untuk aktivitas, pilih jenis kegiatan dan isi catatan kegiatan.
4. Tekan tombol ambil foto, lalu izinkan akses kamera dan lokasi bila diminta.
5. Periksa foto. Tekan OK untuk mengirim atau Ulang untuk mengambil foto kembali.
6. Tunggu pesan bahwa absensi berhasil disimpan atau dikirim.

Absen masuk dan pulang masing-masing hanya dapat dicatat satu kali per hari. Gunakan jenis Aktivitas untuk kegiatan tambahan seperti mengajar, rapat, halaqoh, atau tugas lain.

Isi presensi salat dan kegiatan KBM

• Presensi Salat: tekan menu presensi salat, pilih salat, status, tambahkan catatan bila perlu, lalu simpan.
• KBM: tekan menu KBM untuk masuk ke input absensi dan jurnal kegiatan belajar mengajar.
• Tugas: tekan menu Tugas, pilih jenis Aktivitas, lalu isi kegiatan yang dikerjakan.

Lihat daftar, heatmap, dan laporan absensi

• List Absen menampilkan data kehadiran staf dan status sinkronisasinya.
• Gunakan filter Hari Ini, Semua, Telat, atau Aktivitas untuk mempersempit data.
• Laporan Saya mengunduh laporan milik akun yang sedang login.
• Akun berwenang dapat mengunduh laporan semua staf atau laporan per user.
• Heatmap membantu melihat pola kehadiran staf dan presensi salat dalam rentang hari tertentu.
• Admin dapat melihat user yang belum absen, mengirim pengingat, dan mengekspor daftar belum absen ke CSV.

Buat cocard staf dengan QR

Fitur ini tersedia pada bagian Admin di halaman Staf.

1. Pastikan data nama dan foto user sudah lengkap.
2. Tekan Cocard.
3. Pilih template bawaan atau tekan Upload Gambar Background untuk memakai desain sendiri.
4. Pilih orientasi PNG: horizontal atau vertikal.
5. Pilih orientasi PDF: horizontal, vertikal, atau keduanya.
6. Pilih minimal satu user yang akan dibuatkan cocard.
7. Ekspor sebagai PNG untuk file gambar per user atau PDF untuk dokumen siap cetak.
8. Setelah selesai, pilih Buka atau Bagikan.

Background kustom hanya mengganti latar kartu. Nama, foto, identitas, dan QR user tetap dibuat otomatis oleh Cybertren.

Gunakan cocard untuk absen QR

1. Pada akun admin/petugas, buka halaman Staf lalu tekan Scan QR.
2. Pilih kamera depan atau belakang sesuai posisi perangkat.
3. Arahkan kamera ke QR pada cocard staf hingga terbaca.
4. Periksa pesan konfirmasi nama staf dan status pengiriman absensi.
5. Dialog pemindai dapat tetap dibuka untuk memindai beberapa cocard secara berurutan.

QR hanya diterima jika cocok dengan user pada organisasi yang sedang aktif.

Pengaturan admin dan slip gaji

• Pengaturan: admin dapat memilih user lalu menentukan jam masuk dan jam pulang sebagai acuan tepat waktu atau terlambat.
• Gaji: tekan menu Gaji untuk membuka dashboard penggajian sesuai hak akses.
• Slip Gaji Saya: tekan periode slip untuk melihat pendapatan, potongan, gaji bersih, dan statistik absensi.
• Jika slip belum muncul, minta bendahara/admin memastikan slip telah dibuat dan disinkronkan.

Kelola daftar siswa

1. Dari Home, buka menu Siswa lalu pilih tab Data Siswa.
2. Cari siswa menggunakan nama, NISN, atau NIK.
3. Gunakan filter kelas untuk menampilkan siswa dari rombel tertentu.
4. Tekan tombol + untuk menambah siswa baru.
5. Isi data utama, alamat dan kontak, data orang tua/wali, serta data sekolah. Nama lengkap wajib diisi.
6. Tekan Edit pada kartu siswa untuk memperbarui data atau ikon hapus untuk menghapus data.

Impor Excel dan ekspor data siswa

1. Pada tab Data Siswa, tekan Import Excel. Tombol ini hanya tampil untuk akun yang memiliki akses impor.
2. Tekan Pilih File Excel (.xlsx) lalu pilih file data siswa.
3. Tekan Import dan tunggu ringkasan jumlah data berhasil serta gagal.
4. Gunakan Export CSV Siswa bila ingin menyimpan salinan data siswa dalam format CSV.

Periksa NISN, NIK, nama, dan rombel sebelum impor agar data tidak ganda dan filter kelas bekerja dengan benar.

Input absensi dan jurnal KBM

1. Pilih tab Absensi Siswa, lalu buka Input KBM.
2. Tentukan tanggal, kelas, mata pelajaran, classroom bila diperlukan, dan jam pelajaran.
3. Jika pilihan belum tersedia, gunakan tombol tambah untuk membuat kelas, mapel, classroom, atau nomor jam.
4. Tandai status setiap siswa: H (Hadir), S (Sakit), I (Izin), atau A (Alpa). Gunakan Set semua H untuk mempercepat lalu ubah siswa yang tidak hadir.
5. Isi jurnal KBM berupa materi, metode, catatan kelas, dan tindak lanjut.
6. Pilih Simpan Draft untuk menyimpan lokal atau Simpan & Sinkron untuk langsung mengirim ke server.
7. Jika sinkronisasi gagal, tekan Coba Lagi setelah koneksi internet stabil.

Baca laporan absensi siswa

• Buka tab Laporan pada halaman Absensi Siswa.
• Laporan per kelas merangkum jumlah Hadir, Sakit, Izin, dan Alpa.
• Laporan per siswa menampilkan rekap kehadiran masing-masing siswa.
• Laporan jurnal KBM dapat ditinjau berdasarkan mapel, kelas, guru, jam, materi, dan catatan.
• Periksa label Tersinkron atau Belum sync untuk memastikan data sudah terkirim.

Atur dan absen group halaqoh

1. Buka Setting Halaqoh.
2. Isi nama group, level, pembimbing/musyrif, target, periode, dan catatan.
3. Pilih siswa yang menjadi anggota group lalu simpan.
4. Buka Absensi Halaqoh, pilih group aktif, dan isi status kehadiran anggota.
5. Simpan sebagai draft, lalu tekan Sinkron Sekarang untuk mengirim data.

Catat setoran Tahfidz atau Tahsin

1. Buka tab Setoran.
2. Pilih group halaqoh, lalu pilih siswa dari daftar anggota.
3. Pilih kategori dan grade.
4. Isi surah, rentang ayat atau halaman, serta nilai/score.
5. Tekan Simpan Setoran dan pastikan catatan muncul pada daftar setoran.